 |
| 4.1. |
KOULUJEN
OMA VARAINHANKINTA – KOKEMUKSIA JA IDEOITA SEINÄJOELTA |
Marko
Varamäki, Rehtori. Alakylän koulu, Seinäjoki
Kirjoittaja on toiminut Alakylän koulun yhteyteen suunnitteilla
olevan lähiliikuntapaikkahankkeen sekä siihen liittyvän
koulun varainkeruun koordinaattorina |
Monilla
kouluilla on syntynyt viime vuosina tarve kehittää
koulupihojansa ajan tasalle. Opettajat ja oppilaat ovat silmät
pyöreinä ihmetelleet, kun kunnan miehet ovat tulleet
koulun pihalle traktoreineen ja poistaneet vanhat koulun pihavälineet.
Uusia pihavälineitä ei kuitenkaan tullutkaan tilalle,
kuten kaikki toivoivat. Syynä pihavälineiden poistamiseen
ovat tiukentuneet EU-normit, jotka säätelevät
pihavälineiden turvallisuuskriteerit. Suomalaiseen tyyliin
kaikki vedettiin matalaksi, vaikka pihavälineiden joukossa
oli varmasti aivan käyttökelpoisia ja turvallisia
puuhastelun paikkoja. Kun uusien pihavälineiden perään
ryhdyttiin kysymään, ilmoitettiin uusien pihavälineiden
hankinnan esteeksi korkea hinta ja kiristyvä talous.
Kuulostaako tutulta?
Lasten
peruskunto ruostumassa
Samaan aikaan on lasten peruskunto ja liikkuminen vuosi vuodelta
vähentynyt ja myös lasten ylipainosta on tullut
entistä yleisempää. Suoraa yhtälöä
ei tietenkään voi laatia, mutta kaikki vaikuttaa
kaikkeen. Myös rauhattomuus luokkatilanteessa on lisääntynyt
ja tarve ylimääräisen energian purkamiselle
varsinkin pojille on noussut enemmän esille. Aika vaikeaa
on keksiä koulun asfalttipihalla tekemistä välituntisin,
kun ainoita ilonaiheita ovat puoliksi tyhjä jalkapallo,
pari keinua ja vinossa oleva kiipeilyteline. Miten suhtautua
koulussa tähän pattitilanteeseen? Suurin osa on
varmasti ajatellut, että odotellaan, jospa kunta koulupihan
uudistaa, kun se ensikädessä sen tehtäviin
kuuluu. Muutamat koulut ovat ottaneet tilanteen haasteena,
jonka kautta voisi saada aikaan uudenlaista yhteistyötä
koulupihan kehittämiseksi. Jos itse on aktiivinen asiassa,
on sellaista toimintaa mukava myös kunnan tukea. Lopputuloksena
syntyy väistämättä monipuolisempi koulupiha
kuin pelkkä pelkistetty kunnan tuottama ns. koulun peruspiha.
Seinäjoella
toteutettu onnistuneita koulupihahankkeita
Seinäjoella tilanne oli jokunen vuosi sitten edellä
kuvatun kaltainen. Muutamat koulut aloittivat, tosin eri tahtiin,
omien koulupihojensa ajan tasalle saattamisen. Ensimmäisenä
liikkeelle lähti rehtori Seppo Rajaniemen kipparoima
Törnävän koulu, joka aloitti hankkeen oman
koulupihansa kehittämiseksi Nuoren Suomen ajatusten viitoittamana.
Yhteistyössä kaupungin puistotoimen kanssa laadittiin
pihasuunnitelma, jota ryhdyttiin esittelemään koulun
opettajille, vanhemmille ja alueen asukasyhdistykselle. Ylimääräisen
työn vuoksi perustettiin Törnävän koulun
vanhempainyhdistys, jonka kautta mm. pyöritettiin hankkeen
varainhankintaa. Törnävän koulupiha -hanke
on ollut menestys, jota on tultu katsomaan kauempaakin. Koulu
on saanut myös tunnustusta koulupihansa kehittämisestä.
Jotakin koulupihan erinomaisuudesta kertoo se, että kun
alueen muut koulut suunnittelevat kevätretkiään,
on retkien ohjelmaan sisällytetty aikaa Törnävän
koulun pihassa ´touhuamiseen´. Myös ilta-
ja viikonloppukäyttö on ollut hyvin suosittua: pihalla
ovat viihtyneet niin aikuiset kuin lapsetkin. Kesän 2006
aikana on Törnävään rakennettu vielä
monitoimiareena, joka vetää entistä enemmän
niin lapsia kuin aikuisiakin liikkumaan koulupihalle.
Toisena
merkittävänä hankkeena Seinäjoella alkoi
Seinäjoen yhteiskoulun koulupihahanke, jota on vetänyt
liikunnan opettajan taustan omaava rehtori Jari Noponen. Hanke
oli Suomessa ensimmäinen yläkoulua koskeva lähiliikuntapaikkarakentamisen
esimerkkihanke. Yhteiskoulun pihaa uusittiin yhdessä
koulun remontin kanssa. Tämä oli tärkeä
seikka, koska usein kunnat säästävät remonteissa
ja varat loppuvat pelkän kiinteistön korjaamiseen
- ja koulupihan uusiminen unohdetaan. Nyt yhteiskoulun pihalta
löytyvät mm. salibandy-kaukalo, uudenlaiset ulkokuntoiluvälineet,
pingispöytiä ja lentopallo- ja koripallokenttä.
Myös paikat pelkälle istuskelulle ja jutustelulle
löytyvät koulupihalta. Alueella asuvat ihmiset ovat
ottaneet lähiliikuntapaikan omakseen, ja iltaisin pihalla
näkyykin mopopoikien sijaan telineiden kanssa hikoilevia
liikkujia.
Koulupihasta
kolmen sukupolven kohtaamispaikaksi
Seuraavaksi ovat Seinäjoella alakouluista vuorossa Marttilan
koulu ja Alakylän koulu, joiden pihasuunnitelmissa on
hyödynnetty edellä mainittujen koulupihojen rakentamisesta
saatuja kokemuksia. Marttilan ja Ala-kylän koulujen pihat
on suunniteltu lähiliikuntapaikoiksi, joissa kolme sukupolvea
voisivat kohdata. Puuhastelua riittää aamusta iltaan,
kun pihalla liikkuvat koululaiset, iltapäivätoimintaan
osallistuvat lapset ja alueen asukkaat iltaisin ja viikonloppuisin.
Myös
perheiden pienimmät on huomioitu sijoittamalla pienemmille
soveltuvia leikkivälineitä aikuisten kuntoilulaitteiden
viereen. Marttilan koulun rehtori Jorma Perälä ja
Alakylän koulun rehtori Marko Varamäki ovat olleet
tyytyväisiä siitä, että koulupihan idea
on laajentunut myös koulun ulkopuoliselle toiminnalle,
koska näin myös ilkivalta ja tihutyöt vähentyvät.
Mitä
ottaa huomioon koulupihasuunnittelussa?
Tärkeintä on alussa saada kunnan koulupihoista vastaavat
ihmiset vakuutettua hankkeen tärkeydestä. Sen jälkeen
on syytä laatia hyvä suunnitelma, joka voidaan laatia
joko kunnan organisaatiossa tai ulkopuolisen suunnittelijan
toimesta. Koululla lapset voivat suunnitella oman toivepihansa
ohjeeksi suunnittelijoille, sillä lapsethan pihalla pääkäyttäjinä
liikkuvat. Myös itse pihan toteutukseen lapset ja heidän
vanhempansa voivat osallistua erityyppisten talkoiden muodossa.
Lisätietoa ja vinkkejä koulupihan suunnitteluun
ja toteutukseen löytyy internetistä (esim. www.lahiliikuntapaikat.fi
sekä eri välinetoimittajien sivut). Myös erilaista
asiantuntija-apua on asiaan saatavilla ja sitä kannattaa
monessa kohdin hyödyntää.
Kun
hyvä suunnitelma on laadittu, kannattaa sitä esitellä
alueella toimiville järjestöille, yhteisöille
ja yrityksille. Ainakin Seinäjoella kiinnostus on ollut
laajaa ja asian tärkeys on ymmärretty. Sen jälkeen
kun alueen toimijat on saatu hankkeen taakse, on aika marssia
kunnan päättäjien puheille. Valmis suunnitelma
antaa paremmin kuvaa päättäjille siitä,
mistä on kysymys ja on siten helpompi käsitellä
kunnan eri toimielimissä.
Koulujen
oma varainhankinta
Samaan aikaan suunnittelun kanssa on syytä aloittaa yhteistyötahojen
kanssa koulun omaa varainhankintaa, jota koordinoimaan on
hyvä perustaa koululle vanhempainyhdistys. Vanhempainyhdistyksen
kautta vastuukysymykset ja rahaliikenne on selkeimmin hoidettavissa.
Tämä on Seinäjoella todettu parhaaksi toimintatavaksi.
Koulun rooliksi jää organisaattorina ja koordinaattorina
oleminen ja yhteistyön tekeminen eri tahojen kanssa.
Työtunteja tosin kyllä kertyy, mutta toimintaa on
voitu liittää osaksi koulun opetustoimintaa esim.
yrittäjyyskasvatusprojektien muodossa. Toisaalta tehdyissä
projekteissa myös opettajat ovat oppineet, mitä
voi tehdä ja millä aikataululla. Vain mielikuvitus
on ollut rajana. Aina on mietitty tarkasti, ettei koulun perustyö
vaarannu, ja vaan tapahtumat ja toiminnot on liitetty osaksi
koulun arkista aherrusta. Myös lasten huoltajat on otettu
mukaan toimintaan. Edellä kuvatuista lähtökohdista,
Seinäjoella varainhankinnassa on toteutettu mm. seuraavanlaisia
hankkeita
Tapahtumat
ja tempaukset
Erilaiset koulun lähialueen asukkaille järjestettävät
tapahtumat ja tempaukset ovat erittäin hyvä keino
koulun varainhankintaan. Varainkeruun ohella ne luovat alueelle
yhteisöllisyyttä sekä toisaalta tarjoavat luontevan
yleisen keskustelufoorumin erilaisiin koulun hankkeisiin,
kuten tulevaan lähiliikuntapaikkahankkeen suunnitteluun.
Alakylän koululla on alueen asukkaille järjestetty
mm. toimintapäiviä, jossa on pientä maksua
vastaan osallistujilla ollut esim. mahdollisuus päästä
koulun kentällä mönkijän kyytiin, poniajelulle
tai vaikka pelaamaan pelivälinelainaamosta löytyviä
pihapelejä (tapahtuman kutsu lisätieto-osiossa).
Tämän lisäksi koululla on järjestetty
joka vuosi pääsiäiskokkotapahtumia, jossa yhteistyössä
paikallisen asukasyhdistyksen kanssa on poltettu iso kokko
pääsiäisenä, lankalauantaina. Kokon polton
yhteydessä on pidetty mm. lapsille trulli-katselmuksia,
jossa kaikki pukeutuneet pikku noidat on palkittu tapahtuman
sponsorien toimesta. Lisäksi tapahtumassa on myyty satoja
arpoja, johon palkinnot on saatu lähialueella toimivilta
yrityksiltä. Myös makkarat ja muut kanttiinituotteet
ovat tehneet hyvin kauppansa tässä riemukkaassa
koko perheen tapahtumassa. Yksi erittäin tuottoisa koululla
järjestetty tapahtuma on ollut sponsorikävely, jossa
tapahtuman aikana oppilaat sovitun ajan puitteissa pyrkivät
kiertämään mahdollisimman monta kävelykierrosta
koulun kentällä. Kukin oppilas on kerännyt
ennen kävelyä itselleen sponsoreita, jotka maksavat
jokaisesta kierroksesta oppilaalle jonkin kierrossumman. Idea
on sama kun ns. kunniakierros -tapahtumissa. Opettajat valvovat
kierrosten suoritusta ja keräävät yhteiseen
pottiin tempauksessa kertyneet sponsorirahat. Em. liikuntatapahtuman
lisäksi koululla on myös järjestetty joka vuosi
liikuntakilpailuja alueen asukasyhdistyksen toimesta. Kilpaluissa
alueen lapsilla on ollut mahdollisuus tutussa ympäristössä
kisata mm. yleisurheilussa, hiihdossa ja luistelussa.
Myyjäiset,
kirpputorit yms. myyntitoiminta
Oleellinen osa em. tapahtumiin liittyvää koulun
varainhankintaa ovat olleet erilaiset myyjäiset ja kirpputorit,
joita tapahtumien yhteydessä on järjestetty. Alakylän
koulun koordinoimaa myyntitoimintaa toteutettaessa on lähtökohtana
kuitenkin ollut, että kouluille runsaasti tarjolla olevia
valmiita myyntituotteita ei ole myyjäisissä käytetty,
vaan pääosa myynnissä olevista tavaroista on
ollut itse suunniteltuja ja valmistettuja. Olemme halunneet
korostaa näin prosessin tärkeyttä eli oppilaat
ovat nähneet ja kokeneet, miten joku hanke viedään
alusta loppuun. Ehkä heille tämän johdosta
jää mieliin malli siitä, miten yhteisiä
hankkeita toteutetaan ja ollaan yritteliäitä. Myyntituotteiksi
on koulun oppilaiden kanssa yhdessä ideoitu mm. koulun
logolla varustettu t-paita, mikä osoittautuikin varsin
hyväksi myyntituotteeksi. Hinnaltaan 9€:n arvoisia
paitoja saatiin myydyksi yli 350 kappaletta. |
 |
Alakylän
koulun itse suunnittelema ja myymä koulun oma t-paita,
jossa ideana on palindromi - alakylä on toisin päin
luettuna älykala! |
Hyviä
ja toimivia myynti- ja varainhankintatuotteita kouluille ovat
saatujen kokemusten perusteella myös koulun oma lehti
sekä itse tehdyt kalenterit. Ko. painotuotteiden sisällön
suunnittelu ja työstäminen, kuten artikkelien kirjoittaminen
ja valokuvaaminen, ovat erittäin hyvin kytkettävissä
koulun opetustoimintaan. Lisäksi ilmoitusmyynnillä
lehteen ja kalenteriin on mahdollista kerätä varsin
kohtuulliset tuotot koulun käyttöön. Näin
erityisesti jos tuottojen käyttötarkoituskin on
lähiyhteisön yritysten näkökulmasta ”yhteiskuntavastuullisesti”
hyvin perusteltavissa, kuten alueen yhteinen ja kaikkien käytössä
oleva lähiliikuntapaikka. |
 |
Alakylän
koulun itse suunnittelema ja toteuttama seinäkalenteri.
Kalenteriin myytiin ilmoitustilaa lähialueen yrityksille. |
Ulkomainostilan
myynti
Alakylän koulu sijaitsee varsin vilkkaasti liikennöidyn
Suupohjantien kyljessä. Yhdessä kunnan kanssa neuvotellen
on koulu saanut luvan toteuttaa tien vierustalle valaistun,
kuusi metriä korkean ja kolme metriä levään
ulkomainostelineen, johon on voitu myydä mainospaikkoja
paikallisille yrityksille. Mainostelineen suunnittelu tehtiin
koulun ja vanhempainyhdistyksen toimesta ja rakentaminen puolestaan
lähialueella toimivan metallialan yrityksen voimin. Mainostilan
myynti toteutetaan vanhempainyhdistyksen toimesta ja kaikki
mainostuotot saadaan koulun käyttöön. |
 |
|
Alakylän
koulun suunnittelema ja toteuttama ulkomainosteline koulun
vieressä olevan maantien varressa |
|
Lopuksi
pikaohjeet pihahankkeen käynnistämiseen
Lähde liikkeelle oman koulusi lähialueen vahvuuksista
ja tarpeista. Tee alustava hahmotelma kuvan kera koulupihasta.
Ota yhteyttä eri toimijoihin ja pyydä heitä
mukaan hankkeeseen. Ole itse aloitteellinen - kaikki hyvät
ideat kannattaa yrittää hyödyntää.
Aikataulua ei kannata laatia liian tiukaksi, eikä vaatia
kuuta taivaalta. Pidä tavoite kirkkaana mielessä
ja kannusta muita yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Kysy
apua, sillä sitä on tarjolla. Pidä kunnon juhlat,
kun koulupihasi on valmis! |
| 4.2. |
YRITYSYHTEISTYÖ
OSANA LÄHILIIKUNTAPAIKKAHANKETTA - KOKEMUKSIA PELTOSALMEN
LÄHILIIKUNTAPAIKKAHANKKEESTA |
Arto
Niemelä, vapaa-aikajohtaja, Iisalmi
Kirjoittaja on toiminut hankeryhmän vetäjänä
Iisalmella toteutetussa Peltosalmen lähiliikuntapaikkahankkeessa |
Yleishyödyllinen
liikuntapaikkarakentaminen on koettu suomalaisessa yhteiskunnassa
pitkälti valtioiden ja kuntien vastuulle. Kuntien tiukentuneessa
taloudellisessa tilanteessa on kuitenkin alettu selvittää
myös muitakin rahoitusmalleja liikuntapaikkarakentamiseen.
Koulu
yritysyhteistyön käynnistäjänä
Iisalmen Peltosalmelle vuonna 2005 valmistuneen lähiliikuntapaikan
rahoitukseen ja rakentamiseen ovat valtion ja Iisalmen kaupungin
lisäksi osallistuneet paikalliset yritykset merkittävällä
panoksella. Taloudellisten panosten ohella Iisalmen kaupungille
ja Peltosalmen asuinalueelle on ollut merkityksellistä
paikallisten yritysten halu yleisestikin ottaa yhteiskunnallista
vastuuta alueensa asukkaiden hyvinvoinnista.
Yhteistyön
käynnistäjänä yritysten suuntaan toimi
Peltosalmen lähiliikuntapaikan yhteydessä sijaitseva
Kauppis-Heikin yhtenäinen peruskoulu. Koulu oli tehnyt
jo aiemmin yhteistyötä kaupunginosassa sijaitsevien
yritysten kanssa ja näin myös konkreettinen yhteistyö
lähiliikuntapaikan rakentamiseksi nähtiin luontevana.
Hyvä lähtökohta yleisestikin mahdolliseen yritysyhteistyöhön
on kartoittaa rakennettavan lähiliikuntapaikan läheisyydessä
sijaitsevat yritykset sekä niiden mahdollinen halu lähteä
mukaan yhteistyöhön.
Seikkailumetsän
puutarvikkeet lahjoituksena läheiseltä sahayritykseltä
Peltosalmen lähiliikuntapaikalle valmistuneen seikkailumetsän
rakentamiseen tarvittiin runsaasti puutavaraa. Alueen läheisyydessä
oleva Iisalmen Sahat oli jo aiemmin tehnyt yhteistyötä
koulun kanssa ja halukkuutta löytyi heti myös lähiliikuntapaikan
rakentamisen tukemiseen.
Sahayrityksessä ei missään vaiheessa koettu,
että yhteistyöhön jouduttiin mukaan, vaan kyse
oli enemmänkin pääsemisestä, sillä
yritys kokee erittäin tärkeäksi mukana olemisen
oman alueen viihtyvyyden parantamisessa. Iisalmen Sahoilla
ei siten odoteta, kuten ei muissakaan mukana olevissa yrityksissä,
sponsoroinnista perinteistä vastinetta rahalliseen sijoitukseen.
Yrityksen näkemyksen mukaan puualan imago ei ole nuorten
keskuudessa nykyisin kovin korkealla arvostettu ja yksi tavoite
mukaan lähtemisellä olikin antaa nuorisolle positiivisia
mielikuvia alasta ja yrityksestä. Voidaankin sanoa, että
kyseessä on sahan kannalta ollut pidemmän tähtäimen
tavoitteet, joilla nuoria yritetään saada innostumaan
puualasta. |
 |
Peltosalmen
lähiliikuntapaikan seikkailumetsän rataelementtejä |
Skeittipaikasta
paikallisen betoniyrityksen kokeilukohde
Lähinnä betonielementtien valmistamiseen keskittyvä
Betonimestarit Oy sijaitsee Iisalmen Sahojen tapaan aivan
lähiliikuntapaikan liepeillä. Yritykseen oli tullut
jo aiemmin kyselyjä betonisten skeittiparkkien rakentamisesta
ja kun aivan tehtaan vierelle oli osana lähiliikuntapaikkahanketta
suunnitteilla sellainen, lähti yritys hankkeeseen innokkaasti
ja kokeilumielellä mukaan. Lisäksi myös betoniyrityksen
kokemukset koulun kanssa tehdystä aiemmasta yhteistyöstä
olivat onnistuneita, joten siltäkin osin kynnys oli matalalla.
Kokeiluprojektista yritys sai haluamaansa kokemusta skeittipaikkojen
rakentamisesta ja kun käyttäjiltäkin saatu
palaute on ollut positiivista, oli yhtälö kokonaisuudessaan
onnistunut. Betoniyrityksen kannalta lopputulos on sikälikin
ollut hyvä, että kokeiluprojekti on johtanut myös
uusiin, taloudellistakin tulosta tuottaviin, tilauksiin. |
 |
|
Peltosalmen
lähiliikuntapakan betoninen skeittiparkki |
|
Pankeilta
sponsoritukea kalustehankintoihin
Paikalliset iisalmelaiset pankit Säästöpankki
Optia ja Iisalmen Osuuspankki osallistuivat myös omalta
osaltaan alueen rakentamiseen ja monitoimiareenan välineiden
hankintaan. Pankit kokevat sijoittaneen rahojaan pitkälle
tulevaisuuteen lähdettyään mukaan lähiliikuntapaikkahankkeeseen.
Esimerkiksi Säästöpankki Optiassa osallistumista
perusteltiin sillä, että lasten ja nuorten hyvinvointi
koetaan heillä erittäin tärkeänä
asiana ja siten lasten ja nuorten omaehtoista liikuntaa edistävän
hankkeen tukeminen on erityisen kannatettavaa ja luontevaa.
Yritysten
mukaan haastaminen kannattaa!
Hankkeita käynnistäessä pelätään
turhaan yritysten mukaan ottamista rakentamiseen ja rahoitukseen.
Usein hankkeiden vastuutahoissa myös sponsoreiden etsiminen
koetaan työläänä. Kysymys on kuitenkin
useasti vain tahdosta ja luovasta otteesta. Monesti esimerkiksi
kouluilla on jo Kauppis-Heikin koulun tapaan olemassa oleva
yhteistyöverkosto lähialueen yrityksiin. Yhteistyön
virittäminen ja ylläpitäminen vie tietysti
aina jonkin verran aikaa, mutta tulos ylittää useimmiten
reilusti siihen käytetyn panostuksen. Koulu suurimpana
lähiliikuntapaikan käyttäjänä on
usein loogisin aloitteen tekijä yhteistyön käynnistämisessä,
mutta toisaalta kuka tahansa taho hankeryhmässä,
jolla on hyviä ideoita ja verkostoja voi ottaa asian
edistämisen tehtäväkseen. Huomionarvoista on
myös, että erilaiset yritysyhteistyöprojektit
soveltuvat mainiosti myös esimerkiksi koulujen kaupallisten
aineiden opetukseen.
|
|
4.3. |
IDEOITA SPONSORIYHTEISTYÖHÖN – KOKEMUKSIA LAUTTASAAREN LÄHILIIKUNTAPAIKKA HANKKEESTA |
Pekka Vähätalo, Markkinointijohtaja, Nuori Suomi ry
Jan Norra, Kehityspäällikkö, Nuori Suomi ry
Kirjoittajat ovat olleet mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa Helsingin Lauttasaareen rakennetun lähiliikuntapaikan sponsoriyhteistyökonseptia |
Mainostajien liiton vuonna 2006 tekemän sponsorointibarometrin mukaan yritykset ovat tänä päivänä sponsoroinnin näkökulmasta kiinnostuneita erityisesti yhteiskunnallisista, sosiaalisista ja nuorisoliikunnan kohteista. Lähiliikuntapaikkahankkeilla voidaan erinomaisesti vastata tähän kysyntään. Maksuttomina, kaikille avoimina ja laajoja käyttäjäryhmiä palvelevina terveysliikuntapaikkoina lähiliikuntapaikat ovat yhteiskunnallisesti arvokkaita ja merkittäviä kohteita. Toisaalta viihtyisinä asuinalueidensa kohtaamispaikkoina lähiliikuntapaikat luovat yhteisöllisyyttä ja ovat siten myös sosiaalisia kohteita. Ennen kaikkea, välittömästä lähiympäristöstä löytyvät monipuoliset ja liikkumaan innostavat lähiliikuntapaikat ovat nuorisoliikunnan edistämistä. Lasten ja nuorten omaehtoinen päivittäinen liikunta edellyttää kiinnostavien liikuntapaikkojen löytymistä heidän omista päivittäisistä toimintaympäristöistä, omien elinpiirirajojen sisältä.
Lauttasaaren lähiliikuntapaikka
Helsingin Lauttasaaren 2007 kesällä valmistunutta lähiliikuntapaikkaa toteutettiin laaja-alaisena yhteistyö- ja pilottihankkeena. Lähiliikuntapaikan suunnittelusta ja rakentamisesta vastasivat Helsingin kaupungin rakennusvirasto, liikuntavirasto ja nuorisoasiankeskus. Nuori Suomi ry:n lisäksi kaupungin ulkopuolisina yhteistyötahoina hankkeessa olivat mukana Lauttasaaren säätiö ja Lauttasaari Seura. Lähiliikuntapaikan rakentamisen ja suunnittelun osalta hankkeessa haettiin erityisesti kokemuksia tiiviiseen kaupunkirakenteeseen toteutettavasta monipuolisesta ja suuria käyttäjämääriä palvelevasta ”urbaanista lähiliikuntapaikasta” (linkki hankkeen esittelysivuille artikkelin lopussa olevassa lisätietolaatikossa!). Toisaalta myös hankkeen toteutusprosessissa etsittiin uudenlaisia toimintatapoja, erityisesti sponsoriyhteistyön näkökulmasta. Lähiliikuntapaikkahankkeet ovat Suomessa pääsääntöisesti kuntien rahoittamia ja usein ne ovat saaneet myös valtionavustusta, mutta sponsorirahoituksen mahdollisuuksia on hankkeissa erittäin vähän hyödynnetty. Näin siitä huolimatta, että lähiliikuntapaikat olisivat edellä mainittuun sponsorointibarometriinkin viitaten, oivallisia sponsorointikohteita. Lauttasaaren hankkeessa sponsoriyhteistyön kautta onnistuttiin keräämään 50 000€ lähiliikuntapaikan toteuttamiseen. Tässä artikkelissa tuodaan esille keskeisimpiä huomioita, joita sponsoriyhteistyön suunnittelusta ja toteuttamisesta ko. prosessin aikana saatiin. Lähtökohtana on ajatus, että artikkelissa esitettävät ideat ovat sovellettavissa esimerkkinä käytettyä Lauttasaaren hanketta pienempiinkin lähiliikuntapaikkahankkeisiin. Sponsoroinnille asetetut tavoitteet ja siinä käytetyt toimintamalli tulee luonnollisesti suhteuttaa hankkeen ”mittaluokkaan”. Useimmiten koulupihahankkeissa jo joidenkin tuhansien eurojen sponsoripanoksella voi olla tärkeä merkitys ja siten sen hankkiminen on varmasti yrittämisen arvoista.
Ketkä potentiaalisia yhteistyökumppaneita?
Lähiliikuntapaikkahankkeet ovat lähtökohtaisesti paikallisia hankkeita. Sponsoreiden hankintaa suunniteltaessa on siten järkevää jo hankkeen ensivaiheissa analysoida, minkälaiset paikalliset yritykset ja yhteisöt voisivat olla toteutettavasta lähiliikuntapaikkahankkeesta kiinnostuneita ja minkälaisista lähtökohdista. Seuraavassa esitettävät tähän liittyvät eri näkökulmat eivät ole toisiaan pois sulkevia vaan toisiaan tukevia. Sellaisten tahojen, joihin yhdistyy useampia eri näkökulmista, voidaan olettaa olevan erityisen potentiaalisia kumppaneita.
Mediayhteistyön näkökulma.
Lähiliikuntapaikan rakentamisen kaltainen positiivinen ja paikallisyhteisöä laajalti koskettava hanke on myös paikallisen median näkökulmasta kiinnostava asia. Erityisen potentiaalisia yhteistyökumppaneita tästä näkökulmasta ovat paikallislehdet, mutta luonnollisesti myös paikallisradiot ja alueelliset tv -kanavat voivat hyvinkin olla kiinnostuneita erilaisista ”kummihankkeista”. Lauttasaaren lähiliikuntapaikkahankkeessa yhdeksi yhteistyökumppaniksi saatiin Lauttasaari Seura ja sen julkaisema Lauttasaari -lehti. Mediakumppanin kautta hankkeelle saatiin varmistettua viestinnällinen foorumi, jonka kautta hankkeelle ja sen kumppaneille voitiin tarjota paikallista näkyvyyttä. Tämä vastaavasti edesauttoi varsinaisten sponsoreiden hankintaa. Mediayhteistyöstä voidaan siten rakentaa hyvin kaikkia osapuolia hyödyttävä kokonaisuus – mediakumppanit saavat hankkeesta paikallisyhteisöä kiinnostavia jutun aiheita ja hanke mediakumppaneiden kautta tarvitsemaansa näkyvyyttä!
Yhteiskuntavastuu näkökulma
Vastuun kantaminen, yrityksen toimiminen ”hyvänä kansalaisena”, on luonnollisesti lähtökohta, jonka pohjalta lähiliikuntapaikkojen kaltaisia hankkeita yritykset ja yhteisöt tukevat. Tästä näkökulmasta lähiliikuntapaikkahanketta voivat tukea hyvinkin monenlaiset yritykset ja yhteisöt, erityisesti kuitenkin ne, joilla on näkyvä ja voimakas side paikalliseen yhteisöön. Tällainen sidos voi olla esimerkiksi silloin, kun yritys on merkittävä työnantaja alueella tai se on historiallisten, kulttuurillisten tms. tekijöiden kautta leimallisesti paikallinen. Myös erilaiset paikalliset ”hyväntekeväisyysjärjestöt”, joiden koko toiminta-ajatus lähtee paikallisyhteisön tukemisesta ja kehittämisestä, kuten Lions -klubit, Rotaryt yms., ovat luonnollisesti erinomaisia kumppaniehdokkaita. Lauttasaaren hankkeen yhdeksi sponsoriksi saatiin juuri näistä lähtökohdista Lauttasaaren Lions -klubi. Toisaalta yhteiskuntavastuun näkökulmasta mielenkiintoisia kumppaniehdokkaita voivat olla myös yritykset, joiden yrityskuvaan yhdistyy lasten ja nuorten hyvinvoinnin kannalta kielteisiäkin mielikuvia. Tällaisissa tapauksissa yhteiskuntavastuun kantaminen lähiliikuntapaikkahankkeen kaltaisessa hyvinvoinnin kannalta positiivisessa kontekstissa voi olla yritykselle arvokasta. Tämäntyyppisinä yrityksinä voitaneen pitää esimerkiksi erilaisia pikaruokaravintolaketjuja tai vaikka tietokonepeliyrityksiä. Hyvänä esimerkkinä tämän tyyppisestä sponsorointiyhteistyöstä on Keravalla toteutettava lähiliikuntapaikkaprojekti, jota tukee McDonalds -ketju.
Kaupallinen näkökulma.
Yhteiskuntavastuun ohella yritykset tarkastelevat luonnollisesti sponsorointiyhteistyötä myös kaupallisesta näkökulmasta. Tämä huomioiden sponsoriyhteistyön kannalta erityisen potentiaalisia yrityksiä ovat sellaiset, joiden merkittävin asiakaskunta koostuu lähiliikuntapaikan tulevista käyttäjistä, lähiympäristön ihmisistä. Näille yrityksille hankkeen sponsoroinnin kautta saatavalla myönteisellä julkisuudella on kaupallistakin merkitystä sisältävää mainosarvoa. Näin erityisesti mikäli lähiliikuntapaikkahankkeen oleellisimmat kohderyhmät (lapset, nuoret, lapsiperheet) ovat yrityksenkin kannalta keskeisimpiä kohderyhmiä. Tästä näkökulmasta lähestymisen arvoisia yrityksiä voivat olla esimerkiksi paikalliset päivittäistavarakaupat, pankit yms. Toisaalta kaupalliseen näkökulmaan liittyen potentiaalisia kumppaneita hankkeille ovat myös yritykset, joiden toimiala tai ”brändi” on luontevasti yhdistettävissä lähiliikuntapaikkoihin liittyviin liikunnan ja hyvinvoinnin edistämisen tavoitteisiin. Tällaisia yrityksiä voivat olla esimerkiksi paikalliset urheiluvälineliikkeet, lääkäriasemat yms. Yhdistävä tekijä voi löytyä myös siitä, että lähiliikuntapaikoissa on kysymys elinympäristöjen laadusta, terveellisyydestä ja viihtyisyydestä, jolloin esimerkiksi erilaiset ympäristö- ja asuinrakentamiseen liittyvät yritykset voivat hyvin tulla kysymykseen. Lauttasaaren hankkeen yhdeksi sponsoriksi saatiin rakennusliike NCC, joka asuntorakentamisen konseptissaan korostaa juuri terveellisen ja aktiivisuutta tukevan elinympäristön merkitystä. Ko. yritykselle Lauttasaari on lisäksi oman rakentamistuotannon näkökulmasta tärkeä alue, joten sinne rakennettavaa monipuolista lähiliikuntapaikkaa voi yritys hyödyntää myös alueelle syntyvien uusien talokohteiden markkinoinnissa sekä toisaalta eräänlaisena lisäpalveluna jo alueelle muuttaneille ”NCC:läisille”.
Minkälaisella konseptilla liikkeelle?
Ennen potentiaalisia kumppaneita lähestymistä on tärkeä pohtia, minkälaista sponsorointikonseptia on järkevää pyrkiä hankkeelle rakentamaan. Tästä näkökulmasta yksi ydinkysymys on; haetaanko rajattua määrää tasavertaisia kumppaneita vai niin monta kumppania kuin mahdollista. Ensin mainitun toimintamallin osalta sen määritteleminen, mikä on järkevä määrä kumppaneita toimivalle konseptille, ei ole yksiselitteistä. Lähtökohtaisesti lienee kuitenkin niin, että yhteistyökumppaneiden määrän kasvaessa kumppanuuden erityisarvo vähenee, jolloin myös yhteistyön kiinnostavuus kumppaneiden silmissä yleensä vastaavasti laskee. Lauttasaaren lähiliikuntapaikkahankkeessa päädyttiin ratkaisuun, jossa asetettiin sponsorirahoitukselle tavoitesumma, mikä pyrittiin keräämään enintään viiden pääyhteistyökumppanin kautta. Tavoitteessa onnistuttiin – hanketta tukemaan saatiin neljä pääsponsoria.
Rajattuun kumppanimäärään tähtäävän konseptin toteuttaminen on prosessina työläämpi ja haastavampi. Oletusarvoisesti tällaisessa yhteistyössä haettavat sponsorointituotot yksittäiseltä kumppanilta ovat suurempia, mikä edellyttää mm. valmiutta pitkäjänteisempiin neuvotteluihin, tarjottavien vastineiden merkityksen kasvua sekä lisääntynyttä sopimuksellisuutta. Hyvänä puolena tämän tyyppisessä konseptissa vastaavasti on se, että kysymys on aidommin varsinaisesta yhteistyöstä kumppaneiden kanssa. Valikoituihin kumppanuuksiin perustuvaa konseptia suunniteltaessa on siten tärkeätä realistisesti arvioida missä määrin paikallisesti on löydettävissä sellaisia yrityksiä tai yhteisöjä, joilla voidaan olettaa olevan resursseja tämän kaltaiseen yhteistyöhön ja toisaalta myös kuinka paljon hankkeen toteuttajatahoilla on itsellään resursseja, erityisesti aikaa, asiaan panostettavaksi. Lauttasaaren hankkeessa saatujen kokemusten perusteella sponsoriyhteistyöhön panostaminen kyllä ehdottomasti kannattaa!
Rajatun kumppanimäärään sijasta sponsoriyhteistyötä voi luonnollisesti toteuttaa myös toimintamallilla, jossa hankkeen tukijoiden joukkoon otetaan kaikki halukkaat. Yksinkertainen esimerkki tämäntyyppisestä mallista on kaikille avoin keräys, jossa halukkaat yhteistyötahot voivat lahjoittaa vapaavalintaisen (tai ennalta määritellyn lahjoitussumman) hankkeen hyväksi. Tällaisessa konseptissa lahjoituksen vastineeksikin yleensä riittää vain se, että lahjoittajan nimi (ja mahdollisesti lahjoitussumma) näkyy yhdessä muiden lahjoittajien kanssa vastineeksi sovitussa kontekstissa. Konseptin hyvä puoli on sen toteuttamisen helppous ja se, että se ei lähtökohtaisesti rajaa ketään hankkeen tukemiseen halukasta yhteistyön ulkopuolelle.
Edellä kuvatut konseptien perusvaihtoehdot eivät ole tietysti toisiaan poissulkevia. Toki on mahdollista hakea hankkeelle tiettyä määrää pääyhteistyökumppaneita ja lisäksi toteuttaa vielä hankkeen hyväksi avoin keräys, mutta tällaisessa tapauksessa kumppanijoukon laajuus ja eritasoisuus voi tehdä yhteistyökokonaisuudesta erittäin haastavan.
Mitä vastineeksi yhteistyökumppaneille?
Oleellinen asia sponsoriyhteistyötä suunniteltaessa on pohtia tarkkaan myös sitä, minkälaisia vastineita on kumppaneille järkevää ja mahdollista tarjota. Tässä pohdinnassa on mielikuvituksellekin tilaa, mutta silti jalat on syytä pitää kiinni maassa.
Näkyvyys
Hankkeessa mukanaolosta saatava jonkinasteinen näkyvyys on kumppaneille tärkein vastine. Julkisuuden saaminen hankkeelle on myös seikka, jossa luoville paikallisille ideoille on tilaa. Esimerkiksi erilaisilla hankkeen ympärille rakennettavilla paikallisilla tempauksilla tai vaikka paikkakunnalta löytyvän tunnetun merkkihenkilön mukaan lähdöllä hankekummiksi voidaan tuottaa hankkeelle viestinnällistä lisäarvoa, jota voidaan hyödyntää myös sponsorikumppaneiden esiin nostamisessa.
Hankkeeseen liittyvät erilaiset tapahtumat ja niihin liittyvä viestintä ovat keskeisiä keinoja näkyvyyden aikaansaamiseksi. Yksi luonteva tapa tarjota näkyvyyttä yhteistyökumppaneille on antaa heille rooli esimerkiksi hankkeeseen liittyvissä tapahtumissa, kuten avajaisjuhlissa yms. Kumppaneiden rooli näissä juhlallisuuksissa voi olla perinteisiä puheen pitämisiä tai nauhan leikkaamisia tms. Esimerkiksi Lauttasaaren hankkeessa järjestettiin hankkeen julkistamis- ja tiedotustilaisuus ensimmäisten liikuntapaikkojen valmistumisen yhteydessä kesällä 2006 että lähiliikuntapaikan avajaisjuhla kesällä 2007. Ko. tapahtumissa sponsoreiden roolia hankkeessa pystyttiin mukavalla tavalla tuomaan esiin sisällyttämällä mm. hankkeen julkistamistilaisuuteen ohjelmanumero, jossa kumppanit yhdessä luovuttivat isokokoisen ”pahvishekin” (shekissä näkyivät kumppaneiden logot & lahjoitussumma) hankkeen toteuttajatahojen edustajalle. |
 |
|
Nuori
Suomi -puiston julkistamistilaisuudessa hankkeen sponsorit
Silja Line, Lauttasaaren Lions –klubi, NCC ja Thominvest
luovuttivat 50 000€ lähiliikuntapaikan rakentamiseen. |
|
Hankkeeseen liittyvä aktiivinen viestintä on myös tärkeä keino näkyvyyden tarjoamiseen kumppaneille. Selkeät, paikallislähtöiset lehdistötiedotteet, joissa sponsorikumppaneiden rooli hankkeessa kuvataan asiallisesti ja tyylikkäästi, löytävät yleensä maalinsa. Tämän lisäksi hankkeen toteuttajatahojen omien medioiden hyödyntäminen on tärkeää. Pääsääntöisesti lähiliikuntapaikkahankkeet ovat kuntavetoisia, jolloin esim. kunnan omien verkkosivujen ja tiedotuslehtien tms. käyttäminen asiasta viestintään on varsin vaivatonta. Mikäli hankkeen yhteistyökumppaneiksi lisäksi saadaan paikallisia medioita tai paikallisia yhteisöjä, jotka toteuttavat omaa viestintää (esim. paikallisyhdistysten ja seurojen omat lehdet), voidaan hankeen sponsoreiden huomioimiseen keksiä myös lukuisia innovatiivisempia viestinnällisiä keinoja. Lauttasaaren lähiliikuntapaikkahankkeessa on esimerkiksi Lauttasaari lehden kanssa sovittu, että jokaista sponsorikumppania tullaan lehdessä huomioimaan hankeuutisoinnin ohella yrityksen yhteiskuntavastuuseen liittyvällä ”teema-artikkelilla”, jonka sisältö suunnitellaan lehden toimituksen ja yrityksen kesken. Erilaisia mahdollisia viestintäkanavia kartoitettaessa tärkeää on tietysti muistaa, että useimmiten kumppanuudesta kiinnostuneilla yrityksillä ja yhteisöillä on myös omia viestintävälineitä, joita he itse voivat yhteistyöstä kertomiseen hyödyntää.
Kumppaneille tarjottavan näkyvyyden kannalta keskeinen kysymys on luonnollisesti myös se, miten kumppanit voidaan huomioida itse lähiliikuntapaikalla. Yksi toimiva ja selkeä toteutusmalli on toteuttaa lähiliikuntapaikalle infotaulu, jossa muun informaation ohessa on paikat yhteistyökumppaneiden logoille tms. Varsin helposti toteutettava, ja isommilla urheiluareenoilla jo perinteinenkin keino, on näkyvyyden tarjoaminen jossakin alueen liikuntavälineessä tai kalusteessa, kuten pelikenttien laitarakenteissa, koripallon taustalevyissä tms. Tällaiset sponsorikohtaiset ”nimikkopaikat/välineet” voidaan toteuttaa toki tyylikkäämmin ja pienimuotoisemmin kuin kilpaurheiluareenoiden mainokset. Näin lähiliikuntapaikan esteettisyys ja viihtyisyys arvotkin tulevat huomioiduksi. Lauttasaaressa on sponsoreille tarjottu näkyvyys alueen infotaulussa sekä yhdessä kumppanin kanssa sovittavalla ”nimikkoliikuntapaikalla”. |
 |
|
Lauttasaaren lähiliikuntapaikan infotaulu, johon on laitettu näkyviin myös hankkeen sponsorit |
|
 |
|
Lauttasaaren lähiliikuntapaikan liikuntalaiva, joka luontevasti soveltui hankkeen yrityskumppani Silja Linen ”nimikkoliikuntapaikaksi” |
|
Näkyvyyden tarjoaminen lähiliikuntapaikalla ei myöskään edellytä sitä, että lähiliikuntapaikka on jo valmis ja käytössä. Lauttasaaren hankkeessa sovittiin rakentajatahon kanssa, että yhteistyökumppanit laitetaan näkyviin jo rakennusvaiheessa lähiliikuntapaikalla olevaan työmaatauluun. Huomionarvoisen mahdollisuuden kumppaneille tarjottavia näkyvyysvastineita pohdittaessa tarjoavat myös yritykset, jotka toimittavat puistoihin ja muihin julkisiin tiloihin soveltuvia ns. mediajätesäiliöitä sekä tarjoavat niihin liittyviä mainostilakonsepteja (esim. Awec -system ks. linkki lisätietolaatikossa). |
 |
|
Lauttasaaren lähiliikuntapaikan sponsorikumppanit näkyivät rakenta-
misvaiheen ajan lähiliikuntapaikalla olevassa työmaataulussa |
|
Muita mahdollisia vastineita
Näkyvyyden ohella voi kumppaneiden houkuttelemiseksi ideoida myös lukuisia muita kiinnostavia yhteistyön vastineita. Yksi luonteva vastine voi olla esimerkiksi lähiliikuntapaikan maksuton käyttöoikeus yhteistyökumppanin omiin tapahtumiin. Useimmilla yrityksillä ja yhteisöillä on vuosittain erilaisia omalle henkilökunnalle tai sidosryhmille tarkoitettuja virkistyspäiviä tms. joihin tarvitaan tähän käyttöön soveltuvaa toimintapaikkaa. Alueelle valmistuva lähiliikuntapaikka voi olla tähän tarpeeseen erinomainen paikka. Luonnollisesti käyttöoikeus yhteistyökumppaneiden omiin tapahtumiin on syytä rajata yhteistyösopimuksessa esim. 1-2 kertaan vuodessa, mikäli tapahtumat eivät ole kaikille avoimia. Näin lähiliikuntapaikan vapaan käytettävyyden periaate ei alueen asukkaiden osalta suuremmassa mitassa vaarannu.
Lauttasaaren hankkeessa tarjottiin, edellä kuvatun lähiliikuntapaikan käyttöoikeuden lisäksi, hankkeen sponsoriksi lähteville yrityksille myös alennusta paikallisen Lauttasaari lehden ilmoitushinnoissa. Tämän yhteistyövastineen tarjoamisen mahdollisti Lauttasaari Seuran, lehden julkaisijan, vahva rooli hankkeen yhtenä kumppanina. Ko. tyyppiset, hankekumppaneiden kesken tehtävät ”oravannahkakaupat”, voivat siten myös olla pohdinnan arvoinen asia yhteistyön vastineita suunniteltaessa.
Tärkeä, vaikkakin pienimuotoinen, vastine on myös hankekumppaneille annattava diplomi, todistus tms. ”kiitoslahja”, lähiliikuntapaikkahankkeessa mukanaolosta. Lauttasaaren hankkeessa kaikille sponsoreille ja muille yhteistyökumppaneille luovutettiin lähiliikuntapaikan avajaistilaisuudessa Pro Nuori Suomi -muistotaulu kiitoksena hankkeen tukemisesta. Valmiin kiitoslahjan puuttuessa voi esim. valmistuneesta lähiliikuntapaikasta otetuista valokuvista tai lähiliikuntapaikan suunnitelmapiirroksista tehdä varsin helposti asiaan soveltuvan muistotaulun! |
 |
|
Lauttasaaren lähiliikuntapaikan avajaistilaisuudessa luovutettiin hankkeen sponsoreille ja muille yhteistyökumppaneille Pro Nuori Suomi –muistotaulut |
|
Miten myydä hanke potentiaalisille yhteistyökumppaneille?
Kun käsitys siitä keille hankekumppanuutta ollaan tarjoamassa sekä minkälaisella yhteistyökonseptilla ja vastineilla, on tärkeätä myös suunnitella se, miten asia myydään. Oleellista on, että hankkeen esittelytilannetta varten on olemassa innostava, mutta tiivis hankekuvaus sekä selkeä yhteistyötarjous.
Hankekuvauksesta tulee vaivattomasti ja selkeästi käydä ilmi se, mitä lähiliikuntapaikkahankkeessa ollaan konkreettisesti tekemässä, millä aikataululla ja kenen toimesta. Erityisen tärkeätä on pystyä perustelemaan innostavasti hankkeen tärkeys ja merkitys paikallisyhteisölle. Näissä perusteluteksteissä kannattaa hyödyntää lähiliikuntapaikkarakentamisen yleisiä yhteiskunnallisia perusteluja, joita löytyy esim. tämän opasjulkaisun johdantoteksteistä sekä valtion liikuntapaikkarakentamista suuntaavista strategia-asiakirjoista (esim. Liikuntapaikkarakentamisen suunta 2007 -asiakirja, löytyy liitteenä valtionavustusta käsittelevän artikkelin lisätieto-osiossa). Huolimatta muista mahdollisista hankekuvauksen esitystavoista (power point -esitykset tms.) on tärkeätä, että hankekuvaus on tehty myös tiiviiseen kirjalliseen muotoon, jolloin sen voi ensimmäisen esittelytilanteen jälkeen jättää kumppaniehdokkaille heidän asian jatkotyöstöä varten. Lauttasaaren hankkeessa hankekuvaus tehtiin taitettavan A3 kokoisen esitteen muotoon (ks. power point-esitys lisätietolaatikossa). Em. esitettä hyödynnettiin Lauttasaaren hankkeessa myöhemmin lisäksi siten, että siihen liitettyä hankekuvausta käytettiin pohjana tiedotteelle, jolla kerrottiin lähiliikuntapaikan valmistumisesta ja sen tarjoamista toimintamahdollisuuksista alueen asukkaille. Tämä tiedote jaettiin Lauttasaari -lehden mukana Lauttasaaren talouksiin ja myös siihen saivat hankkeen yhteistyökumppanit näkyvyyttä (ks. power point -esitys lisätietolaatikossa)!
Hankekuvauksen ohella selkeällä yhteistyötarjouksella on tärkeä merkitys hanketta kumppaneille myytäessä. Yhteistyötarjouksesta tulisi sponsoriksi haettavalle taholle käydä selvästi ilmi, minkälaista panosta heiltä yhteistyössä odotetaan ja mitä yhteistyön vastineeksi tarjotaan. Erityisen tärkeätä on, että yhteistyöstä kumppanille koituvat hyödyt on kirjattu tarjoukseen mahdollisimman selkeästi ja houkuttelevasti, perusteettomaan hehkutteluun kuitenkaan sortumatta. Tässä auttaa tietysti se, hyvin suunnitellun kokonaiskonseptin ohella, että lähestyttävän yritykseen on ennalta perehdytty, jolloin näkemys yrityksen kannalta tärkeistä arvoista, päämäristä ja asiakasryhmistä yms. on hyvin tiedossa. Näitä tietoja on nykyään yleensä varsin vaivaton löytää esim. yrityksen internetsivuilta.
Yhteistyösopimuksesta ja kumppaneiden ”jälkihoidosta”
Yhteisen näkemyksen löydyttyä sponsorikumppanin kanssa on tärkeätä kirjata sovitut asiat sopimuksen muotoon. Mikäli neuvotteluita varten on tehty kirjalliseen muotoon selkeä yhteistyötarjous, kuten on järkevä toimia, on sopimukselle hyvä pohjapaperi jo olemassa. Lisätieto-osiossa on nähtävissä yksi mahdollinen malli yhteistyösopimukseksi. Yksittäisenä huomiona yhteistyötarjoukseen ja -sopimukseen liittyen on se, että mikäli hankkeen toteuttamisen kannalta on mahdollista, kumppaneille kannattaa tarjota mahdollisuutta jakaa yhteistyökorvausten maksua kahdelle eri vuodelle. Useasti kahdessa pienemmässä osassa, eri tilikausille ajoittuvat maksut, ovat helpommin yrityksen budjettiin sijoitettavissa kuin yhdessä erässä tulevat.
Yhteistyökumppanuuden synnyttyä on sopimuksessa sovittujen vastineiden lisäksi hyvä tarjota kumppaneille myös pieniä ylimääräisiä huomionosoituksia. Kiitoskortit, yhteiset kahvihetket, kutsut lähiliikuntapaikalla toteuttaviin tapahtumiin yms. ovat eleitä, jotka ylläpitävät yhdessä tekemisen tunnetta sekä luovat pohjaa onnistuneelle yhteistyölle myös jatkossa.
Menestystä yhteistyökumppaneiden hakemiseen! |
|
4.4. |
OHJEITA
VALTIONAVUSTUKSEN HAKEMISEEN LÄHILIIKUNTAPAIKKAHANKKEILLE |
Matti
Ruuska, Nuoriso- ja liikuntatoimentarkasta, Itä-Suomen
lääninhallituksen liikuntatoimi. Kirjoittaja toimii
liikuntapaikkarakentamisen valtionavuista vastaavana virkamiehenä
Itä-Suomen läänin alueella
Yleistä
Huikea hanke, vain rahaa puuttuu. Tämä ongelma on
tuttu lähes kaikille hanketoteuttajille. Kun oman kunnan,
paikallisen liike-elämän ja mahdollisen oman taustayhteisön
taskut on kaiveltu, niin vielä jää jäljelle
ainakin valtionapuviranomainen. Lähiliikuntapaikkahankkeissa
se löytyy yhtä läheltä kuin lähin
lääninhallituksen toimipaikka – kuitenkin
sen läänin alueelta, missä hanke on tarkoitus
toteuttaa.
Opetusministeriö
on antanut lääninhallituksien tehtäväksi
myöntää vuosittain veikkausvoittovaroista avustuksia
liikuntapaikkojen rakentamiseen, peruskorjaamiseen ja hankkimiseen.
Lääninhallituksen toimivalta riittää hankkeisiin,
joiden arvioidut kokonaiskustannukset ovat 15 000 ja 700 000
euron (alv 0 %) väliltä. Jos hankkeen kustannusarvio
venyy tätä isommaksi, niin kyseessä ei todennäköisesti
ole lähiliikuntapaikka.
Erillistä
lähiliikuntapaikkahankkeiden määrärahaa
ei ole vaan niitä käsitellään samassa
korissa kuin esimerkiksi kuntoradat, pallokentät, ratsastusmaneesit
ja jääkiekkokaukalot. Avustusta ei ole myöskään
sidottu mihinkään prosenttimäärään
vaan se on harkinnanvarainen ja sen suuruuden päättää
lääninhallitus. Ponnistuspohjaa lähiliikuntapaikkahankkeiden
tukemiseen löytyy Valtion liikuntapaikkarakentamisen
suunta 2007 -asiakirjasta (asiakirja löytyy lisätieto-osiosta
kirjoituksen lopusta) sekä valtion talousarvion painotuksista,
joissa korostetaan lähiliikuntapaikkojen rakentamista.
Valtionavustuksen
hakijana voi toimia kunta, kuntainliitto, liikuntapaikan rakentava
yhtiö, säätiö tai rekisteröity yhteisö,
kuten esimerkiksi urheiluseura, kyläyhdistys tai vanhempainyhdistys.
Avustusta myönnetään pääsääntöisesti
hankkeisiin, joiden rakentamista ei ole vielä aloitettu.
Lähtökohtana on, että hankkeen rakentaminen
aloitetaan samana vuonna kuin avustus myönnetään.
Avustus on käytettävissä myöntämisvuonna
ja sitä seuraavana vuonna ellei avustuspäätöksessä
ole toisin esitetty.
Hakumenettely,
valtionavustushakemus ja valtionavustushakemuksen sisältö
Hyvissä ajoin ennen avustushakemuksen jättämistä
on syytä olla yhteydessä lääninhallituksen
liikuntatoimeen (vastuuhenkilöiden yhteystiedot tämän
oppaan johdanto-osiossa). Tällöin voidaan arvioida
hankkeen realistisuutta, tarvittavia asiakirjoja ja erityisesti
sitä, sisältyykö hankkeeseen sellaisia toimintapaikkaideoita,
että sitä voidaan pitää lähiliikuntapaikkana.
Lähiliikuntapaikkarakentaminen
on tuonut liikuntapaikkarakentamisen kentälle uusia toimijoita.
Perinteisesti rakentaminen on ohjautunut kunnan liikuntatoimen
ja teknisen toimen kautta. Lähiliikuntapaikkarakentamisessa
aktiivisina toimijoina ovat olleet lisäksi esimerkiksi
kunnan koulutoimi ja puistotoimi sekä vanhempain- ja
kyläyhdistykset. Avustushakemuksia käsiteltäessä
kiinnitetään huomiota siihen, että kunnassa
on sovittu hakukohteen osalta työnjaosta ja rahoitusvastuista.
Hyvänä käytäntönä pidetään
sitä, että kunnassa on laadittu useamman vuoden
suunnitelma lähiliikuntapaikkojen rakentamistarpeesta
ja hankkeiden toteuttamisjärjestyksestä.
Valtionavustusten
haku on kerran vuodessa. Valtionavustushakemus jätetään
kahtena kappaleena lääninhallitukselle toteuttamisen
aloitusvuotta edeltävän vuoden loppuun mennessä.
Hakemus laaditaan opetusministeriön lomakkeelle n:o 12
”Perustamishankkeen valtionavustushakemus”. (linkki
opetusministeriön sivulta ladattavaan lomakkeeseen löytyy
lisätieto -osiosta)
Suunnitteluvaiheessa on hyvä arvioida mahdollisen valtionavustuksen
suuruudeksi 20 %. Hankkeen toteuttamisen kustannukset siis
jäävät pääosin toteuttajan vastattavaksi.
Hakijan onkin esitettävä selkeä rahoitus-suunnitelma
hankkeen toteuttamisesta. Lopullinen avustusprosentti vaihtelee
vuosittain saapuneiden hakemusten, lääninhallituksen
painotusten ja käytettävissä olevan määrärahan
puitteissa. Avustus on tarkoitettu ensisijaisesti liikkumisolosuhteiden
kehittämiseen, mutta hakemuksessa on hyvä näkyä
esimerkiksi viherrakentamisen ja parkkialueiden rakentamisen
kustannukset.
Hyvään
hakemukseen sisältyy hakulomakkeen lisäksi seuraavia
tietoja:
|
• |
yleiskuvaus
hankkeesta |
|
¤
¤
¤
¤ |
selvitys
hankkeen toteuttajasta
selvitys hankkeessa mukana olevista toimijoista
selvitys hankkeen toteuttamisen tarpeellisuudesta
selvitys hankkeen toteuttamisajankohdasta kuukauden tarkkuudella
|
• |
hankekuvaus |
| |
¤
¤
¤
¤
¤
|
selvitys
siitä, minkälainen lähiliikuntapaikka on tarkoitus
toteuttaa (liitteenä mahdolliset työpiirustukset
ja rakennustapa-/-toimenpideselostus; luettelo tarvittavista
rakennusteknisistä asiakirjoista on saatavissa lääninhallituksesta)
luettelo hankittavasta välineistöstä hintatietoineen
hankkeen toteuttamiseen tarvittavat luvat (esim. rakennuslupa,
maisematyölupa, toimenpidelupa tai todistus rakentamisen
esteettömyydestä)
liikkumisesteettömyyttä koskevat ratkaisut
selvitys lähiliikuntapaikan kunnossapidosta sen valmistuttua
|
• |
hankkeen
rakennus- tai sijaintipaikka |
|
¤
¤
¤ |
osoite
(liitteenä yleiskartta ja asemapiirros 1:500, josta selviää
alueen liikennejärjestelyt paikoitusalueineen)
rakennuspaikan omistus ja / tai hallinta (lainhuutotodistus
tai pitkäaikainen vuokrasopimus)
kaavoitustilanne
|
• |
kustannusarvio
ja rahoitussuunnitelma |
|
¤
¤
¤
¤
|
hankkeen
yksityiskohtainen kustannusarvio (huom! alv sisällytetään
kustannuksiin)
selvitys hankkeen rahoituksesta
mahdollisen talkootyön osuus hankkeen toteuttamisessa
ote kunnan talousarviosta / investointiohjelmasta
|
• |
yhdistyksen
toimiessa hakijana on hakemukseen liitettävä |
|
¤
¤
¤
¤ |
hyväksytty
toimintasuunnitelma ja talousarvio
rekisteriote
toimintakertomus edelliseltä tilikaudelta
tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus edelliseltä
tilikaudelta
|
| Avustuspäätös
ja avustuksen maksaminen
Lääninhallitukset tekevät vuosittaiset avustuspäätökset
pääsääntöisesti toukokuussa. Lääninhallitus
pyytää hankkeista lausunnon lääninhallituksen
asiantuntijaelimenä toimivalta läänin liikuntaneuvostolta.
Avustus maksetaan avustuksen saajan käytössä
olevalle pankkitilille. Avustuksen maksatuserät ilmoitetaan
valtionapupäätöksessä. Yleensä avustus
maksetaan kolmessa erässä siten, että ensimmäinen
erä maksetaan kun rakennustyöt on aloitettu. Toisen
erän maksaminen edellyttää hankkeelta 50 prosentin
valmiusastetta. Loppuerä maksatus tapahtuu sen jälkeen
kun hanke on valmistunut ja hankeselvitys toimitettu valtionapuviranomaiselle
sekä lääninhallitus on tehnyt hankkeen lopputarkastuksen.
Hankeselvitys on toimitettava lääninhallitukselle
kuuden kuukauden kuluessa hankkeen valmistumisesta.
Koulupihat valtionavustuskohteina
Kokemukset koulupihojen yhteyteen rakennetuista lähiliikuntapaikoista
ovat hyviä. Onpa kuultu opettajien kommentteja, että
koululaisia ei tahdo enää saada välitunneilta
oppitunneille, kun koulun pihalle on rakennettu lähiliikuntapaikka.
Lisäksi hyvin suunniteltua lähiliikuntapaikkaa voidaan
käyttää koulujen liikuntatunneilla ja hyödyntää
muidenkin oppiaineiden oppimisympäristönä.
Koulupihoja kehitettäessä lähiliikuntapaikoiksi
joudutaan tapauskohtaisesti tarkastelemaan, mitä kuuluu
ns. normaaliin koulupihavarustukseen. Uuden koulun rakentamiseen
ja vanhan peruskorjaukseen on mahdollista hakea opetustoimen
perustamishankkeisiin myönnettävää valtionosuutta.
Uusien koulujen valtionosuuden perusteisiin sisältyy
aina myös pihan rakentamisesta ja varustamisesta aiheutuvat
kustannukset, ja em. kustannukset voidaan sisällyttää
myös koulun peruskorjauksen kustannuksiin. Jos hanke
koskee pelkästään koulupihan peruskorjaamista
koulun toimintaa varten ja sen kustannukset ovat alle 320
000 euroa (alv 0 %), niin kyseessä on opetustoimen käyttökustannuksiin
sisältyvä hanke.
Liikuntatoimen tukiessa veikkausvoittovaroista koulupihojen
kehittämistä lähiliikuntapaikkoina valtionavustuksen
edellytyksenä on, että avustuksella voidaan täydentää
koulun tavanomaista liikuntapaikkavarustusta ja että
koulupihojen lähiliikuntapaikat tulevat pysyvästi
olemaan kaikkien vapaasti käytettävissä. Samalla
halutaan myös tukea lasten ja nuorten liikuntakulttuurissa
tapahtuneita muutoksia.
|
|
 |